Καλώς ορίσατε στα Φιλανθρωπικά Καταστήματα Μυτιλήνης

Προκήρυξη για συνεργασία με λογιστικό γραφείο ή λογιστή

ΙΔΡΥΜΑ
ΦΙΛΑΝΘΡΩΠΙΚΑ ΚΑΤΑΣΤΗΜΑΤΑ
ΜΥΤΙΛΗΝΗΣ
Καραντώνη 2 – Μυτιλήνη
Τηλ. 22510 – 28518

 

Το Διοικητικό Συμβούλιο των Φιλανθρωπικών Καταστημάτων Μυτιλήνης ( ΙΔΡΥΜΑ)

Κατόπιν της υπ’ αριθμ. 1249/3331/21-10-2019 απόφασής τους, ενεργώντας σύμφωνα με τους ορισμούς του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679 ο οποίος παρατίθεται παρακάτω, προτίθενται να συνεργαστούν με Λογιστικό Γραφείο ή Λογιστή (εξωτερικό συνεργάτη), για χρονικό διάστημα 6 μηνών και προσκαλούν κάθε ενδιαφερόμενο που έχει τα παρακάτω προσόντα να υποβάλλει προσφορά :

1) Συνεχή άσκηση επαγγέλματος και εμπειρία στην τήρηση βιβλίων Β και Γ κατηγορίας για χρονικό διάστημα 5 ετών.
2) Πολλή καλή γνώση λογιστικής και φορολογικής νομοθεσίας.
3) Αδεια άσκησης επαγγέλματος Λογιστή – Φοροτεχνικού A τάξης.
4) Εμπειρία στο χειρισμό του λογιστικού προγράμματος «Κεφάλαιο».
O Λογιστής υποχρεούται:
Α. Σε ετήσια βάση
Α1. Στη σύνταξη και υποβολή των Φορολογικών Δηλώσεων των Φιλανθρωπικών Καταστημάτων και των πέντε (5) Κληροδοτημάτων που τελούν υπό την Διοίκηση και Διαχείριση του Ιδρύματος, ήτοι Νικολάου Μητρέλια, Εριφύλης Αρχοντοπούλου, Θρασυβούλου Αρχοντοπούλου, Εκπαιδευτικό Κληροδότημα Βοστάνη και Βασιλείου Καμπά ( Κληροδοτήματα).
Α2. Στη σύνταξη και υποβολή δήλωσης ακινήτων Ε2, καθώς και τροποποίηση

του Εντύπου Ε9 όταν χρειάζεται, του Ιδρύματος και των Κληροδοτημάτων, όπως αναλυτικά αναφέρθηκαν ανωτέρω.
Α3. Σύνταξη Προϋπολογισμών και αναμορφώσεις αυτών Φ.Κ.Μ. – Γηροκομείου – Κληροδοτημάτων (Νικολάου Μητρέλια, Εριφύλης Αρχοντοπούλου, Θρασυβούλου Αρχοντοπούλου, Εκπαιδευτικό Κληροδότημα Βοστάνη, Νικολάου Καμπά).
Α4. Κλείσιμο χρήσης Φ.Κ.Μ. – Κληροδοτημάτων καθώς και στη σύνταξη απολογισμών, απολογιστικών καταστάσεων αυτών.
Α5. Σύνταξη Ισολογισμών, καθώς και κατάσταση λογαριασμών διαχειρίσεως Φ.Κ.Μ. – Γηροκομείου.
Α6. Σύνταξη και υποβολή Συγκεντρωτικής Κατάστασης Τιμολογίων Πελατών – Προμηθευτών.

Β. Σε μηνιαία βάση

Β1. Σύνταξη και υποβολή περιοδικής δήλωσης Φ.Π.Α.

Άλλες υποχρεώσεις του λογιστή:
1. Η εποπτεία και ο έλεγχος των λογιστικών βιβλίων των Φιλανθρωπικών Καταστημάτων Μυτιλήνης, του Γηροκομείου και των Κληροδοτημάτων, τα οποία τηρούνται ηλεκτρονικά με τη χρήση του λογιστικού προγράμματος «Κεφάλαιο».
2. H αναδιοργάνωση του λογιστηρίου του Ιδρύματος, Γηροκομείου και Κληροδοτημάτων. H ταυτοποίηση των λογαριασμών με εκείνους των απολογισμών, προϋπολογισμών, τους οποίους υποχρεούται να υποβάλλει το Ιδρυμα στην Αποκεντρωμένη Διοίκηση καθώς και την προσαρμογή τους με τα πρότυπα που απαιτούνται από το Υπουργείο Οικονομικών για τα Ιδρύματα μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα.
3. Να ενημερώνει το Λογιστήριο του Ιδρύματος για φορολογικές ή λογιστικές αλλαγές εγκαίρως, καθώς και τις τρέχουσες και τακτικές οφειλές Φ.Κ.Μ. και των Κληροδοτημάτων με τηλεφωνική επικοινωνία, με μηνύματα SMS ή e mail.
4. Συνεχής επικοινωνία και υποστήριξη του Λογιστηρίου του Ιδρύματος.
5. Υποχρεούται ακόμη να εμφανίζεται στα γραφεία του Ιδρύματος οκτώ ώρες την εβδομάδα τουλάχιστον, προκειμένου να επιλύονται άμεσα και επείγοντα προβλήματα που συχνά παρουσιάζονται.

Προσφορές θα γίνονται δεκτές από 23 Ioυνίου έως 23 Ιουλίου τις εργάσιμες ημέρες και ώρες στα γραφεία των Φιλανθρωπικών Καταστημάτων Μυτιλήνης στην οδό Καραντώνη 2 από 8.30 – 14.00

Μυτιλήνη 18 Ιουνίου 2020

Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ Δ.Σ.

+ Ο ΜΥΤΙΛΗΝΗΣ ΙΑΚΩΒΟΣ

 

 

 

 

 

 

 

ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ

Τα Φιλανθρωπικά Καταστήματα Μυτιλήνης με ΑΦΜ 090017760 ΔΟΥ Μυτιλήνης εδρεύουν στη διεύθυνση Καρανώντη 2, στη Μυτιλήνη. Ενεργώντας σύμφωνα με τους ορισμούς του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679 ως υπεύθυνος επεξεργασίας δεσμεύεται για την προστασία των προσωπικών δεδομένων των οικονομικών φορέων δημοσίων συμβάσεων που προκηρύσσει ή/και αναθέτει λαμβάνοντας τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την διασφάλιση της εμπιστευτικότητας, ακεραιότητας και διαθεσιμότητας των προσωπικών δεδομένων.

Ταυτόχρονα, οι προσφέροντες οικονομικοί φορείς/ανάδοχοι των προκηρυσσόμενων έργων ενεργούν ως εκτελούντες την επεξεργασία και οφείλουν να τηρούν και να συμμορφώνονται στο σύνολο των απαιτήσεων του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων.

Σκοπός των Φιλανθρωπικών Καταστημάτων Μυτιλήνης με το παρόν είναι να ενημερώσει με διαφάνεια και πληρότητα τα φυσικά πρόσωπα για τα προσωπικά δεδομένα που επεξεργάζεται στα πλαίσια των έργων που προκηρύσσει και των μεταξύ τους συμβάσεων και ταυτόχρονα να ενημερώσει τους εκτελούντες την επεξεργασία για τους όρους που θα πρέπει να τηρούνται καθ’ όλη τη διάρκεια της σύμβασης και μετά από την ολοκλήρωση αυτής.

Υπεύθυνος επικοινωνίας για τα Δεδομένα του είναι η κα Σημαντήρη Στέλλα (Προϊσταμένη του Ιδρύματος) με την οποία μπορείτε να επικοινωνείτε στο τηλέφωνο 22510-28518
Σκοπός επεξεργασίας
Τα Φιλανθρωπικά Καταστήματα Μυτιλήνης ως υπεύθυνος επεξεργασίας επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένων των οικονομικών φορέων ή/και αναδόχων συμπεριλαμβανομένων των προσωπικών δεδομένων των νόμιμων εκπροσώπων, τυχόν υπεργολάβων, ανθρώπινου δυναμικού ή ομάδας έργου με σκοπό την αξιολόγηση τους στα πλαίσια της διαδικασίας ανάθεσης και εκτέλεσης του έργου που προκηρύσσεται. Επιπλέον σκοποί επεξεργασίας είναι η εκτέλεση της συναφθείσας σύμβασης καθώς και η τήρηση έννομων υποχρεώσεων όπως αυτές προκύπτουν από το εθνικό και Ενωσιακό δίκαιο.
Ποια δεδομένα συλλέγονται
Το σύνολο των δεδομένων που επεξεργάζoνται τα Φιλανθρωπικά Καταστήματα Μυτιλήνης προέρχονται από τον ίδιο τον οικονομικό φορέα ή ανάδοχο ή προκύπτουν από προδήλως δημοσιοποιημένα στοιχεία ή δημόσιες αρχές ύστερα από νόμιμη πρόσβαση σε αυτές.
Τα δεδομένα που συλλέγονται σχετίζονται με τον σκοπό της εκτέλεσης της δημόσιας σύμβασης σύμφωνα με τις απαιτήσεις του Ν.4412/2016, της τήρησης των συμβάσεων, της εκκαθάρισης δαπανών και της εξόφλησης αυτών. Τα δεδομένα που συλλέγονται στα πλαίσια των διαδικασιών ανάθεσης και σύναψης δημοσίων συμβάσεων είναι ενδεικτικά και όχι περιοριστικά τα εξής:
• Στοιχεία νομίμου εκπροσώπου: ονοματεπώνυμο, πατρώνυμο, μητρώνυμο, ημερομηνία γέννησης, διεύθυνση, τηλέφωνο, email, fax, Αριθμό Δελτίου Ταυτότητας, ΑΦΜ, ΔΟΥ, ποινικό μητρώο, στοιχεία βιογραφικού σημειώματος, ασφαλιστική ενημερότητα, φορολογική ενημερότητα
• Στοιχεία επιχείρησης (ατομικής ή νομικό πρόσωπο): έναρξη δραστηριοτήτων στη Δ.Ο.Υ., πιστοποιητικά περί μη πτωχεύσεων και λοιπά από το Πρωτοδικείο, πιστοποιητικά φορολογικής και ασφαλιστικής ενημερότητας, βεβαίωση μη παύσης εργασιών, πιστοποιητικά επαγγελματικής καταλληλότητας από το Γενικό Εμπορικό Μητρώο, τραπεζικός λογαριασμός
• Στοιχεία Διοικητικού Συμβουλίου: ονοματεπώνυμο, Αριθμό Ταυτότητας, ποινικό μητρώο
• Στοιχεία ομάδας έργου: ονοματεπώνυμο, πατρώνυμο, μητρώνυμο, ημερομηνία γέννησης, διεύθυνση, τηλέφωνο, email, fax, Αριθμό Δελτίου Ταυτότητας, γνώσεις και δεξιότητες, προηγούμενη επαγγελματική εμπειρία
Τα ανωτέρω προσωπικά δεδομένα υπόκεινται σε επεξεργασία από τα Φιλανθρωπικά Καταστήματα Μυτιλήνης για την αξιολόγηση της συμμετοχής του οικονομικού φορέα στη διαδικασία ανάθεσης. Κατά το προσυμβατικό και συμβατικό στάδιο λαμβάνουν χώρα επεξεργασίες που προβλέπονται σε κάθε διαδικασία σύμφωνα με Εθνική και Ενωσιακή διαδικασία όπως αξιολόγηση, επικοινωνία με τους οικονομικούς φορείς, αποθήκευση.
Νόμιμη βάση της επεξεργασίας
Η νόμιμη βάση επεξεργασίας των ανωτέρω δεδομένων από τα Φιλανθρωπικά Καταστήματα Μυτιλήνης είναι η τήρηση έννομης υποχρέωσης όπως αυτή περιγράφεται στο Ν. 4412/2016 και η εκτέλεση της σύμβασης. Στο σύνολο των επεξεργασιών του από τα Φιλανθρωπικά Καταστήματα Μυτιλήνης νόμιμη βάση επεξεργασίας είναι και η διασφάλιση του δημοσίου συμφέροντος.
Διαβίβαση σε τρίτους
Τα παραπάνω δεδομένα των οικονομικών φορέων/αναδόχων δύναται να γνωστοποιούνται και σε άλλα τρίτα φυσικά ή νομικά πρόσωπα, δημόσιες αρχές ή και να επεξεργάζονται από εξωτερικούς συνεργάτες των Φιλανθρωπικών Καταστημάτων Μυτιλήνης όπως είναι η εταιρεία τήρησης του μηχανογραφικού συστήματος, η νομική σύμβουλος και άλλοι, το σύνολο των οποίων δεσμεύεται με όρους τήρησης εχεμύθειας και εμπιστευτικότητας.
Χρόνος τήρησης
Τα εν λόγω δεδομένα διατηρούνται και δέχονται επεξεργασίας έως και την ολοκλήρωση της σύμβασης. Από εκείνο το σημείο και έπειτα, η επεξεργασία αφορά στην αποθήκευση, στην τήρηση αρχείου, στην έγερση αξιώσεων από όποιον έχει έννομο συμφέρον καθώς και πιθανούς ελέγχους από δημόσιες αρχές.
Δικαιώματα υποκειμένου δεδομένων
Σε σχέση με την επεξεργασία των δεδομένων τα φυσικά πρόσωπα έχουν όλα τα δικαιώματα που προβλέπονται στο Κεφάλαιο ΙΙΙ του ΓΚΠΔ και ειδικότερα τα δικαιώματα πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής, περιορισμού της επεξεργασίας, φορητότητας και εναντίωσης, εφόσον πληρούνται οι αντίστοιχες προϋποθέσεις του ΓΚΠΔ. Τα ως άνω δικαιώματά σας μπορούν να ικανοποιηθούν υποβάλλοντας σχετικό αίτημα στον Υπεύθυνο επικοινωνίας για τα Δεδομένα, κα Σημαντήρη Στέλλα στο τηλέφωνο 22510-28518 ή αυτοπροσώπως στη διεύθυνση Καραντώνη 2, ΤΚ 81100.
Επίσης τα φυσικά πρόσωπα έχουν το δικαίωμα να προσφύγουν στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα εφόσον θεωρούν ότι προσβάλλονται τα δικαιώματά τους δυνάμει του ΓΚΠΔ (Λ. Κηφισίας 1-3, Αθήνα, Τ.Κ. 115 23, +30 210 6475600).
Τεχνικά και οργανωτικά μέτρα
Τα Φιλανθρωπικά Καταστήματα Μυτιλήνης λαμβάνουν τα απαραίτητα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την τεχνολογική και φυσική ασφάλεια των προσωπικών δεδομένων που επεξεργάζεται σύμφωνα με το άρθρο 32 του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων.
Εκτελών την επεξεργασία
Στο πλαίσιο της παρούσας και καθ’ όλη τη διάρκεια εκτέλεσης της σύμβασης, οι οικονομικοί φορείς/ανάδοχοι δύναται ως εκτελούντες την επεξεργασία να επεξεργάζονται προσωπικά δεδομένα ενδεικτικά και όχι περιοριστικά των κάτωθι ομάδων για τις οποίες τα Φιλανθρωπικά Καταστήματα Μυτιλήνης ενεργούν ως υπεύθυνος επεξεργασίας: πελατών, προμηθευτών, εργαζομένων, συνεργατών. Οι εκτελούντες την επεξεργασία λειτουργούν κατ’ εντολή και για λογαριασμό των Φιλανθρωπικών Καταστημάτων Μυτιλήνης και οφείλουν:
• Να επεξεργάζονται τα προσωπικά δεδομένα σύμφωνα με το εκάστοτε ισχύον σχετικό νομοθετικό και κανονιστικό πλαίσιο συμπεριλαμβανομένου του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων (ΓΚΠΔ). Η επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων πρέπει να γίνεται μόνο βάσει των καταγεγραμμένων εντολών των Φιλανθρωπικών Καταστημάτων Μυτιλήνης και στα πλαίσια του σκοπού της συναφθείσας σύμβασης εκτός αν υποχρεούνται προς τούτο βάσει του δικαίου της Ένωσης ή του δικαίου της χώρας που υπόκειται ο εκτελών.
• Να διασφαλίζουν ότι τα πρόσωπα που είναι εξουσιοδοτημένα να επεξεργάζονται τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα έχουν αναλάβει δέσμευση τήρησης εμπιστευτικότητας ή τελούν υπό τη δέουσα κανονιστική υποχρέωση τήρησης εμπιστευτικότητας. Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα θα πρέπει να είναι προσβάσιμα μόνο στα φυσικά πρόσωπα που είναι απαραίτητο λόγω της θέσης τους και η εν λόγω πρόσβαση είναι πλήρως ελεγχόμενη από τον εκτελούντα την επεξεργασία. Σε περίπτωση που υπάρξει ανάγκη πρόσληψης νέου συνεργάτη ή υπεργολάβου, τότε αυτό μπορεί να γίνει με την παροχή των κατάλληλων πληροφοριών στα Φιλανθρωπικά Καταστήματα Μυτιλήνης(ονοματεπώνυμο, στοιχεία επικοινωνίας, εργασία που θα αναλάβει) και μόνο εφόσον δεν υπάρξουν αντιρρήσεις από τα Φιλανθρωπικά. Σημειώνεται ότι το σύνολο των υπεργολάβων και συνεργατών του εκτελούντος την επεξεργασία δεσμεύεται στην τήρηση των απαιτήσεων του ΓΚΠΔ και αποκλειστικά υπεύθυνος παραμένει απέναντι στα Φιλανθρωπικά Καταστήματα Μυτιλήνης ο εκτελών την επεξεργασία.
• Να διατηρούν αρχείο για όλες τις επεξεργασίες προσωπικών δεδομένων που εκτελούν για λογαριασμό των Φιλανθρωπικών Καταστημάτων Μυτιλήνης σύμφωνα με τις απαιτήσεις της παρούσας, το οποίο θα πρέπει να είναι στη διάθεση των Φιλανθρωπικών Καταστημάτων Μυτιλήνης κατόπιν αιτήματός του
• Να λαμβάνουν όλα τα απαιτούμενα και κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα προκειμένου να διασφαλίζεται το κατάλληλο επίπεδο ασφάλειας.
• Να τηρούν μηχανισμούς ανίχνευσης συμβάντων παραβίασης ασφαλείας και να ενημερώνουν άμεσα – το αργότερο εντός 72 ωρών- τα Φιλανθρωπικά Καταστήματα Μυτιλήνης για οποιαδήποτε περίπτωση παραβίασης.
• Να ενημερώνουν εντός 24 ωρών τα Φιλανθρωπικά Καταστήματα Μυτιλήνης για αίτημα φυσικού υποκειμένου για την άσκηση των προβλεπόμενων από το ΓΚΠΔ δικαιωμάτων του.
• Να ενημερώνουν άμεσα και πάντως 5 ημέρες πριν για τυχόν διαβίβαση των δεδομένων εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης, να λαμβάνουν όλα τα απαραίτητα μέτρα για την ασφαλή διαβίβαση και να αναμένουν την σχετική αποδοχή από τα Φιλανθρωπικά Καταστήματα Μυτιλήνης.
• Να επιτρέπουν στα Φιλανθρωπικά Καταστήματα Μυτιλήνης να προβούν σε όλους τους αναγκαίους ελέγχους για την επαλήθευση της συμμόρφωσης του εκτελούντος και των συνεργατών του στις απαιτήσεις του ΓΚΠΔ καθ’ όλη τη διάρκεια της σύμβασης και για 12 μήνες μετά την ολοκλήρωση αυτής. Για την πραγματοποίηση του ελέγχου, τα Φιλανθρωπικά Καταστήματα Μυτιλήνηςοφείλουν πέντε ημέρες πριν να γνωστοποιήσουν στον εκτελών την πρόθεση διενέργειας ελέγχου και τα στοιχεία των φυσικών προσώπων που θα παραστούν.
• Να διαγράφουν ή επιστρέφουν κατόπιν ενημέρωσης από τα Φιλανθρωπικά Καταστήματα Μυτιλήνης και με το πέρας της σύμβασης όλα τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που περιήλθαν στην κατοχή τους. Ο εκτελών την επεξεργασία θα πρέπει να βεβαιώνει γραπτά για τη διαγραφή των εν λόγω δεδομένων.
Λοιπά Οργανωτικά μέτρα
Το σύνολο του φυσικού αρχείου των Φιλανθρωπικών Καταστημάτων Μυτιλήνης θα πρέπει να εντοπιστεί, να αρχειοθετηθεί και να φυλάσσεται σε κλειδωμένα ερμάρια.

Στο χώρο εργασίας των εργαζομένων το σύνολο των εγγράφων θα πρέπει να τοποθετηθεί σε κλειδωμένα ερμάρια ώστε να διασφαλίζεται το επίπεδο ασφάλειας.

Απαιτείται η χρήση καταστροφέων εγγράφων ώστε να ακολουθείται ασφαλής μέθοδος καταστροφής των προσωπικών δεδομένων.